Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace na spolkovou činnost
uzavřená s odkazem na ust. 10a odst. 5 zák.č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi těmito smluvními stranami:
Obec Chvalovice,
Chvalovice č.p. 80, 669 02 Znojmo
IČ: 006 00 407
číslo bankovního spojení: 115-211 692 0297/ 0100
zast. Robertem Vaňkem, starostou obce
dále jen poskytovatel
a
Spolek - název: Spolek maminek Chvalovice, z.s.
sídlo: Chvalovice čp. 80, 669 02 Znojmo
IČ: 26572893
číslo bankovního spojení: 226 970 704/0300
zast. Danielou Škubalovou, předsedkyní rady spolku
dále jen příjemce
Čl. I.
Úvodní ujednání
1.1 Smluvní strany prohlašují, že příjemce podal dne 12.12.2022 u poskytovatele žádost o poskytnutí dotace za účelem podpora činnosti, pořádání kulturních a společenských akcí v roce 2023.
1.2 Usnesením zastupitelstva obce poskytovatele ze dne 20.12.2022 č. 2022 – 4/4 bod 6 písm. b) poskytovatel žádosti příjemce vyhověl.
1.3 Tato smlouva upravuje podmínky poskytnutí dotace a práva a povinnosti smluvních stran s tím, že dotací se rozumí peněžní prostředky poskytnuté z rozpočtu poskytovatele příjemci na účel sjednaný v čl. III. této veřejnoprávní smlouvy.
Čl. II.
Výše dotace a splatnost
2.1 Celková výše dotace činí 407.000,-- Kč, slovy: čtyři sta sedm tisíc korun českých.
2.2 Zdrojem krytí dotace je v plné výši rozpočet poskytovatele.
2.3 Dotace bude příjemci vyplacena jednorázově v plné výši uvedená v odstavci 2.1 této smlouvy do 30-ti kalendářních dnů od podpisu této smlouvy na účet příjemce uvedený v záhlaví smlouvy.
Čl. III.
Účel dotace
3.1 Dotace se poskytuje za účelem:
- členská výroční schůze 8.000,-
- dětský karneval 30.000,-
- turnaj v člověče nezlob se 10.000,-
- zdobení velikonočních vajíček 15.000,-
- pálení čarodějnic 25.000,-
- víkend odvahy a dobrodružství 210.000,-
- drakiáda a dýňová stezka 2.000,-
- dětský společenský ples 30.000,-
- výlet pro děti 65.000,-
- provozní náklady 12.000,-
(dále jen Projekt).
Čl. IV.
Termíny realizace
- Příjemce dotace se zavazuje dodržet následující termíny realizace Projektu:
- zahájení a ukončení realizace:
- kalendářní rok 2023, konec realizace 30.11.2023, vyjma akcí pořádaných příjemce v době od 1.12.2023 do 18.12.2023;
- předložení finančního vypořádání dle čl. VI. smlouvy:
- do 13.12.2023, vyjma veřejných akcí pořádaných příjemce v době od 1.12.2023 do 18.12.2023, tedy termín pro vypořádání se stanovuje nejpozději na den 19.12.2023;
- vrácení nevyužitých finančních prostředků dotace:
- do 31.12.2023.
Čl. V.
Výdaje hrazené z dotace
5.1 Finanční prostředky dotace smí být použity pouze na provozní náklady Projektu. Do výdajů nelze zahrnout zejména:
- dary, poukazy, s výjimkou pro soutěže a tomboly v rámci realizace projektu
- pořízení dlouhodobého a krátkodobého finančního majetku,
- dlužný úrok,
- opatření pro možné budoucí ztráty nebo dluhy,
- nákupy pozemků a budov,
- rekonstrukce a opravy nemovitostí,
- ztráty z devizových kurzů,
- nákup alkoholických nápojů, cigaret aj.
- nájemné s následnou koupí (leasing),
- cestovné nad rámec zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, pro zaměstnavatele, který je uveden v § 109 odst. 3 tohoto právního předpisu,
- mzdy včetně odvodů nad rámec platových předpisů pro zaměstnance ve veřejných službách a správě, náhrady mzdy za dobu nepřítomnosti (dovolená, nepřítomnost, nemoc).
5.2 V případě, že je příjemce dotace plátcem daně z přidané hodnoty a u výdajů hrazených z prostředků dotace je oprávněn k dopočtu daně na vstupu dle zák.č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdních předpisů, nesmí být z prostředků dotace hrazena daň z přidané hodnoty.
5.3 Příjemce není oprávněn čerpat na výdaje hrazené z dotace finanční prostředky jiných veřejných rozpočtů.
Čl. VI.
Finanční vypořádání dotace
6.1 Příjemce je povinen nejpozději do 13.12.2023, a u akcí organizovaných po tomto datu v době od 1.12.2023 do 18.12.2023, předložit poskytovateli finanční vypořádání dotace.
6.2 Příjemce za tím účelem předloží poskytovateli k nahlédnutí originály dokladů, které jsou hrazeny z dotace. Každý doklad musí obsahovat větu: „Hrazeno z dotace obce Chvalovice sml. č. PO 2/2023 ve výši ….. Kč“.
6.3 Pokud příjemce nevyužije všechny prostředky dotace, je povinen nevyčerpanou část dotace vrátit poskytovateli na bankovní účet poskytovatele uvedený v záhlaví smlouvy a to nejpozději do 31.12.2023. Prostředky se považují za vrácené dnem připsání na bankovní účet poskytovatele.
6.4 V případě, že příjemce dotace nepředloží v určeném termínu vyúčtování dotace a neodvede nevyčerpané prostředky, posoudí poskytovatel dotace na základě předchozí žádosti důvody, pro které se tak stalo a může rozhodnout o prodloužení termínu vyúčtování. Pokud tak příjemce dotace neučiní ani ve stanoveném náhradním termínu, bude obec vymáhat zpět celou výši poskytnuté dotace.
6.5 Příjemce dotace se zavazuje předložit poskytovateli dotace spolu s vyúčtováním dotace přehled činnosti spolku v letošním kalendářním roce s tím, že zpráva musí obsahovat přehled pořádání akcí v jednotlivých kalendářních měsících, dále seznam členů spolku, a dále doloží fotografie k realizaci dotačního projektu.
Čl. VII.
Přeměna a zrušení příjemce bez likvidace
7.1 Pokud dojde v průběhu realizace Projektu nebo před uplynutím udržitelnosti Projektu ke zrušení příjemce bez likvidace, přecházejí práva a povinnosti z této smlouvy na právního nástupce příjemce.
7.2 Příjemce je povinen oznámit skutečnosti uvedené v odstavci 7.1 smlouvy bez zbytečného odkladu poskytovateli a zajistit, aby projekt přeměny obsahoval označení právního nástupce, na kterého přecházejí práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy. Příjemce není oprávněn dokončit přeměnu bez souhlasu poskytovatele.
Čl. VIII.
Zrušení příjemce s likvidací
8.1 Pokud dojde v průběhu realizace Projektu nebo před uplynutím udržitelnosti Projektu ke zrušení Příjemce s likvidací je povinností příjemce oznámit zrušení a vstup do likvidace bez zbytečného odkladu poskytovateli. Tuto povinnost plní jménem příjemce povolaný likvidátor. Likvidátor je povinen:
a) předložit poskytovateli nejpozději do 30 dnů od vstupu do likvidace finanční vypořádání dotace ke dni vstupu příjemce do likvidace;
b) vrátit nevyčerpanou část dotace poskytovateli na účet uvedený v záhlaví smlouvy nejpozději do 3 dnů od vstupu do likvidace. Prostředky se považují za vrácené dnem připsání na bankovní účet poskytovatele.
8.2 Poskytovatel má právo požadovat nad rámec nespotřebovaných finančních prostředků i další část dotace, pokud nebudou dodrženy všechny podmínky této smlouvy. Poskytovatel bude v tomto případě postupovat podle čl. X. této smlouvy.
Čl. IX.
Další podmínky poskytnutí dotace
9.1 Příjemce je povinen při realizaci Projektu uskutečňovat zadávání veřejných zakázek v souladu s podmínkami stanovenými zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, je-li zadavatelem podle tohoto zákona. Ostatní příjemci jsou povinni při realizaci Projektu postupovat v souladu s podmínkami dle § 6 cit. zákona o veřejných zakázkách, ačkoliv se na ně zákon nevztahuje.
9.2 U veškerých výdajů hrazených z prostředků dotace musí být z dokladů zřejmý účel, na jaký mají být prostředky vynaloženy.
9.3 Příjemce je povinen informovat poskytovatele o veškerých změnách, které mohou mít vliv na poskytnutí této dotace.
9.4 Příjemce je povinen řádně uchovávat originál této smlouvy, včetně případných dodatků a její přílohy, veškeré originály účetních dokladů a další dokumenty související s realizací projektu po dobu 10 let od ukončení financování projektu. Doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a v zák. č.499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů.
9.5 Příjemce je povinen vést odděleně ve svém účetnictví údaje o Projektu, rozšířené o tyto požadavky:
a) příslušný doklad musí splňovat předepsané náležitosti účetního dokladu dle zák.č. 563/1991 Sb., o účetnictví
b) předmětné doklady musí být správné, úplné, průkazné, srozumitelné a průběžně chronologicky vedené způsobem zaručujícím jejich trvalost;
c) při kontrole poskytne příjemce kontrolnímu orgánu na vyžádání vedené účetnictví v plném rozsahu;
d) uskutečněné příjmy a výdaje jsou analyticky vedeny ve vztahu k příslušnému Projektu, ke kterému se vážou, tzn., že doklady musí být řádně a jednoznačně označeny názvem (postačí i zkrácený název Projektu) a registračním číslem (postačí posledních pět číslic registračního čísla Projektu).
9.6 Po dobu realizace Projektu a po dobu udržitelnosti Projektu je příjemce povinen s veškerým majetkem získaným, byť jen částečně, z dotace nakládat s péčí řádného hospodáře a nesmí tento majetek ano jeho část zatížit zástavním právem, a ani jiným věcným právem třetí osoby (jako je např. zadržovací právo či zajišťovací převod práva). Věcné břemeno je možné pouze s písemným souhlasem poskytovatele.
9.7 Příjemce nesmí majetek pořízený z dotace po dobu realizace Projektu a po dobu udržitelnosti projektu převést na jinou osobu bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele.
9.8 Příjemce je oprávněn majetek pořízený z dotace v době udržitelnosti Projektu pronajmout či vypůjčit jiné osobě pouze s písemným souhlasem poskytovatele. Příjemce musí zabezpečit, že pronajatý majetek pořízený z dotace nebude dále jeho nájemcem či vypůjčitelem přenechán k užívání třetí osobě.
9.9. Příjemce se zavazuje veškeré platby realizované z dotačních prostředků nad částku 2.000,- Kč provádět bezhotovostně, tzn. bankovním převodem nebo platbou kartou a bere na vědomí, že pokud tuto povinnost poruší, nebude poskytovatelem uznána jejich účelovost.
9.10 Příjemce se dále zavazuje poskytnou spolu s vyúčtováním dotace dle článku VI. Této smlouvy předložit poskytovateli výpis z bankovního účtu spolku za období do 30.11.2023 a v případě akcí pořádaných od 1.12.2023 do 18.12.2023 předložit výpis za toto období nejpozději do 15.1.2024.
9.11 Smluvní strany svým podpisem této smlouvy potvrzují, že příjemce dotace předložil poskytovateli dotace úplný výpis z evidence skutečných majitelů, úplný výpis z obchodního rejstříku nebo spolkového rejstříku.
9.12 Příjemce dotace bere na vědomí, že jakékoli porušení zásad a povinností uvedených v této smlouvě může být důvodem pro vyloučení z dotačního řízení pro příští kalendářní rok.
Čl. X.
Porušení rozpočtové kázně
10.1 Příjemce dotace se dopustí porušení rozpočtové kázně, pokud nedodrží podmínky stanovené touto smlouvou. V souladu se zákonem o rozpočtových pravidlech nařídí v takovém případě poskytovatel odvod za porušení rozpočtové kázně a příslušné penále.
Čl. XI.
Závěrečná ujednání
11.1 Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
11.2 Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží po jednom.
Ve Chvalovicích dne 6.2.2023 Ve Chvalovicích dne 6.2.2023
Poskytovatel: Příjemce:
za Obec Chvalovice Daniela Škubalová, v.r.
Robert Vaněk– starosta, v.r. Předsedkyně rady spolku